关于印发《龙山县乡镇视频会议系统建设工作方案》的通知

龙政办发〔2011〕72号

龙山县人民政府办公室
关于印发《龙山县乡镇视频会议系统建设
工作方案》的通知

各乡镇人民政府、街道办事处，县直有关单位：
　　《龙山县乡镇视频会议系统建设工作方案》已经县人民政府研究同意，现印发给你们，请认真组织实施。

　　二O一一年八月二十五日

龙山县乡镇视频会议系统建设工作方案

　　建设运行乡镇视频会议系统是龙山县电子政务建设的重要内容，是改变工作方式、建设效能政府、促进龙山发展的重要举措。为确保我县乡镇视频会议系统建设工作顺利完成，特制定本方案。
　　一、指导思想及实施原则
　　指导思想：全面贯彻落实科学发展观，以需求为导向，通过积极推广和应用信息技术，提高行政效率，节约行政成本，加快建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的政府。
　　实施原则：一是统一规划原则。乡镇视频会议系统建设按照省、州的统一规划和部署，根据政府工作的需要，突出重点，稳步实施。二是务求实效原则。充分利用现有的网络基础、业务系统和信息资源，促进互联互通，提高行政效率。三是统一标准原则。认真贯彻落实国家电子政务统一的标准规范和信息安全保障体系的要求。
　　二、建设目标及日程
　　建设目标：建设县政府会议中心主会场及27个乡镇分会场的视频会议系统，实现各种会议由县到乡镇的音视频信号的传输，同时能与州、省视频会议系统兼容。27个乡镇分会场是：湾塘乡、三元乡、桶车乡、石牌镇、茨岩塘镇、大安乡、水田坝乡、乌鸦乡、猛必乡、红岩溪镇、茅坪乡、塔泥乡、农车乡、洗车河镇、苗儿滩镇、隆头镇、洛塔乡、他砂乡、靛房镇、里耶镇、内溪乡、贾市乡、 召市镇、桂塘镇、贾坝乡、老兴乡、咱果乡。县级主会场配备1套高清视频会议终端、2个高清摄像头，主控室配备一个MCU（多点会议调度系统）；27个乡镇分会场各配备1套标清视频终端。
　　建设日程：9月5日到9月30日,完成27个乡镇光缆布放；10月1日到10月18日，完成视频会议终端设备安装调试；10月19日到10月31日，进行设备联调；11月1日到11月31日，视频会议系统试运行及系统验收；12月1日，视频会议系统正式开通。
　　三、工作机构及职责
　　成立县乡镇视频会议系统建设工作领导小组，由县委常委、常务副县长陈向晖任组长，副县级干部张小波、县政府办主任彭绍兴任副组长，县委办副主任李万林、县政府办副主任杨波、县财政局局长向英、县发改局局长陈宗树、县公安局副局长彭志富、县政府信息中心（电子政务办）主任魏开旗、县电力公司经理徐绍迟、县联通公司总经理余春梅、民族宾馆经理陈菊花及相关乡镇行政负责人为成员。领导小组办公室设在县政府信息中心（电子政务办），负责乡镇视频会议系统建设日常工作。
　　县政府信息中心职责：负责联系各乡镇分管领导、管理人员，做好联络协调工作；对分会场装修、供电及音视频播放设备配备情况进行监督检查，确保各分会场建设不影响系统工程进度；对建设方光缆布放、终端安装调试进行监督检查；组织有关部门、专家组成系统验收检查小组，开展好系统竣工验收工作；对系统建设加强日常监管，确保工程按时、优质、安全建成。
　　县联通公司职责：按照合同要求，及时完成设备的采购验收工作，确保设备质量；按时完成光缆布放、终端安装调试等各项工作；做好系统试运行工作；做好文明施工、安全施工，确保工程质量，保证施工进度；配合县政府信息中心做好系统竣工验收工作。
　　各相关乡镇职责：明确1名分管领导和2名管理人员；按时安排好分会场，做好会场装修，安装铁门铁窗和遮光窗帘，确保供电线路安全稳定；配备好会场大屏幕彩电（投影仪和音响）；配合建设方做好系统调试和试运行工作；为系统建设创造良好的施工环境。
　　四、工作要求
　　1、狠抓工作落实。各相关乡镇要把电子政务乡镇视频会议系统建设作为当前一项主要工作来抓。主要领导负总责，明确1名分管领导具体抓，明确2名业务熟悉、责任心强的干部为管理员。制定好工作方案，积极推进各项工作。
　　2、注重协调配合。各相关乡镇要与信息中心、联通公司积极配合，加强工作协调。各乡镇要在9月5日前将分管领导、专管人员姓名、联系方式报县信息中心和联通公司。县信息中心，办公室电话6227421，联系人：姚源泉，手机13574314951，电子邮箱：lsxyyq@163.com；县联通公司，市场部办公室电话2821003 ，联系人：向顺磊，手机15576966000，电子邮箱：15576966000@wo.com.cn。
　　3、确保工程质量。施工过程中，要始终贯彻"质量第一，程序管理、精益求精"的质量方针，从工序质量到分项工程质量、内部工程质量、单位工程质量都要严把质量关，确保工程优良，保证视频会议系统正常运行。
　　4、强化安全生产。认真执行《通信安全工作规程》，坚持“安全第一，预防为主”的安全方针，在工程施工现场认真落实安全责任制，实现安全施工、文明施工，确保不发生安全生产事故。
　　5、加强技术培训。县政府信息中心和县联通公司组织视频会议操作员培训，切实做好系统运行技术保障服务工作，提升干部队伍的技术水平。
　　6、完善管理机制。制定我县视频会议设备设施管理、运行管理等各项规章制度，保证系统的高效、安全运行。建立考核评估机制，促进视频会议系统各项工作。